Sobre o Site: Acompanhamento e Evolução do Projeto LimaSoftware em Access
Acerca
LimaSoftware, é um sistema de gestão empresarial completo não certificado.
Deverão estar a pensar:
- Se não é certificado, não serve para emitir faturas ou outros documentos oficiais e então para que serve?
Se é um empresário proprietário de um software com gestão de clientes, fornecedores, stock global, stock por armazém e assistência técnica, então não tem necessidade deste sistema e desejo-lhe as maiores felicidades para o seu trabalho.
Mas, se pertence ao grupo maior, que são empresários que têm um software que unicamente emite faturas, guias de transporte e os documentos oficiais, mas não tem gestão de stock eficiente, não tem gestão de fornecedores nem gestão de assistência técnica e ainda por cima tem uma empresa que presta assistência técnica, a pergunta a fazer é:
Quando este sistema estiver pronto, porque não deve ser o primeiro a adquiri-lo. LimaSoftware será um parceiro do seu programa de faturação.
Além das funções de LimaSoftware que partilha abaixo, A gestão de stock global ou por armazém, que pode ser também de obras, para empresários da construção civil, a gestão de conta corrente de clientes e fornecedores e a gestão de assistência técnica, independentemente da área, são motivos mais do que suficientes, para adquirir este software, quando estiver disponível para distribuição.
Entretanto pode ir acompanhando o desenvolvimento deste projeto através do canal do Youtube, para ter uma ideia das suas capacidades.
Partilho então os principais módulos de LimaSoftware:
📂 MÓDULO DIVERSOS
Funcionalidades gerais do sistema que ajudam na organização, consulta e configuração interna do LimaSoftware.
- Acerca: Informação sobre os contactos de LimaSoftware e sobre o licenciamento ao Cliente.
- Auditoria: Registo das ações realizadas pelos utilizadores, garantindo controlo e transparência.
- Calculadora: Para esta função, não há necessidade de explicação. Ferramenta do Windows, integrada para cálculos rápidos durante o trabalho diário.
- Contar Dinheiro: Módulo para contagem e conferência de valores em caixa.
- Dados da Empresa: Área onde são inseridos os dados da empresa que utiliza o sistema, que são impressos nos Relatórios.
- Formas de Pagamento: Gestão das modalidades disponíveis no Sistema para pagamentos.
- Tesouraria: Movimentos financeiros internos não relacionados diretamente com vendas ou compras.
- Dashboard – Saldos e Movimentos: Visão rápida dos saldos dos clientes, fornecedores e contas internas. Resumo dos movimentos recentes, permitindo análise rápida da atividade.
- Gestão de Utilizadores: Gestão das contas dos utilizadores do sistema.
- Abrir as Pastas do Sistema: Abre as pastas do sistema como: Relatórios, Backups, Imagens de produtos, Imagens de equipamentos, Imagens de de técnicos, ficheiros exportados para Excel etc...
- Otimizar o Sistema: Otimiza o sistema depois de estar a trabalhar à algum tempo, sobretudo se o computador é um pouco lento.
- Exportar Movimentos para o Excel: Função de exportar tabelas e movimentos para o Excel.
- Importar dados do Excel: Importar e atualizar dados para as Tabelas a partir do Excel. (Produtos, Clientes, Fornecedores e Equipamentos).
- Eliminar Movimentos: Ecrã que permite eliminar os movimentos do software, mantendo os registos.
- Permissões de Utilizadores: Definição do que cada utilizador pode ver ou fazer dentro do sistema.
Gestão completa da relação com clientes, desde vendas até pagamentos.
- Gestão de Clientes / Ranking: Registo e consulta dos dados dos clientes. Análise dos clientes que mais compram ou geram mais lucro.
- Encomendas: Criação e gestão das encomendas efetuadas pelos clientes.
- Orçamentos: Criação e gestão de Orçamentos.
- Vendas: Criação e gestão das vendas e emissão dos respetivos documentos.
- Vendas Conclusão: Conclusão sobre as vendas no software, registando a anulação completa de uma venda com reembolso ao cliente e explicação sobre o que fazer quando um produto tem um defeito de fabrico.
- Notas de Débito: Criação e gestão de Notas de Débito para ajustes de valores a pagar pelo cliente.
- Devoluções: Criação e gestão de Devoluções de mercadorias devolvidas pelos clientes.
- Plano de Prestações: Criação e gestão de pagamentos parcelados.
- Pagamentos: Criação e gestão de pagamentos efetuados pelos clientes.
- Notas de Crédito: Criação e gestão de Notas de Crédito usadas para corrigir ou descontar valores ao cliente.
- Conta Corrente: Consulta de movimentos financeiros completos de cada cliente.
- Saldo de Clientes: Resumo simplificado dos valores em dívida ou a favor de cada Cliente.
📂 MÓDULO DE PRODUTOS E SERVIÇOS
Gestão completa de artigos, categorias, preços e stock.
- Categorias / Subcategorias: Organização dos produtos e Serviços por famílias e grupos.
- Gestão de Produtos: Registo e manutenção do catálogo de produtos.
- Ativador de Produtos: Ferramenta para ativar ou desativar produtos em lote.
- Atualizador de Preços: Permite atualizar preços rapidamente de vários produtos.
- Ranking de Produtos: Lista dos produtos mais vendidos ou com maior rentabilidade.
- Entrada Manual de Stock: Registo de entradas diretas no armazém sem passar pelas Compras.
- Saída Manual de Stock: Registo de saídas diretas do armazém sem passar pelas Vendas.
- Consultar Stock Global: Visualização do stock total em todos os armazéns.
- Registo de Armazéns: Criação e gestão dos diferentes armazéns da empresa.
- Transferência entre Armazéns: Movimentação de produtos entre Armazéns.
- Consultar Stock Por Armazém: Visualização detalhada do stock específico de cada armazém.
Controlo das compras e movimentos com fornecedores.
- Gestão de Fornecedores: Registo e consulta dos dados dos fornecedores.
- Ranking: Fornecedores mais relevantes por volume de compras.
- Encomendas: Criação e gestão das encomendas efetuadas aos fornecedores.
- Compras: Criação e gestão das compras efetuadas aos Fornecedores
- Notas de Débito: Registo em Notas de Débito de valores que o fornecedor deve à empresa.
- Devoluções: Criação e gestão de Devoluções de mercadorias devolvidas aos fornecedores.
- Pagamentos: Criação e gestão dos pagamentos efetuados ao fornecedor.
- Notas de Crédito: Criação e gestão de Notas de Crédito usadas para corrigir ou descontar valores aos fornecedores.
- Conta Corrente: Consulta de movimentos financeiros completos com os fornecedores.
- Saldo de Fornecedores: Exibição dos valores por pagar ou a favor da empresa no relacionamento com os Fornecedores.
📂 MÓDULO DE PEDIDO DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA
O coração do Sistema "LimaSoftware" para técnicos de informática e de eletrodomésticos.
- Gestão de Técnicos: Registo dos técnicos que executam as assistências.
- Gestão de Equipamentos: Criação e gestão dos equipamentos dos clientes com histórico associado.
- Gestão de Contratos de Assistência Técnica: Criação e gestão dos contratos de Assistência aos Equipamentos dos Clientes.
- Gestão de Pedidos de Assistência Técnica: Criação e gestão dos Pedidos de Assistência Técnica aos equipamentos dos Clientes.
